hojas de calculo

Modulo: Software para Oficinas
Submódulo: Utilizar Software de aplicación para Elaborar Documentos de Texto

R.2.1. Reconocerá la pantalla de Excel, así como sus elementos que la conforman.

En este teme podrás darte cuenta de los nombres de la pantalla de Excel  te ayudara a darte cuenta de las herramientas que tiene Excel. Te ayudara a que te des cuenta de donde están las herramientas y lo podrás usar más rápido ya que sabrás donde se encuentra cada herramienta.

R.2.2. Realiza una búsqueda electrónica de los siguientes conceptos básicos de la hoja electrónica de cálculo
1.- ¿Cómo definirías una hoja de cálculo?

Es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

2.- Define los siguientes conceptos:

*Celda: es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

*Celda Activa: es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

*Columna: en Excel se te muestra tu pagina con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

*Fila: las plantillas de excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglon!

*Rango: Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

*Libro: puede contener varias hojas, normalmante cuando creas un nuevo archivo de excel, este contiene 3 hojas, se podria decir que el concepto de libro solo se recuerda cuando imprimes ya que hay una opcion que indica IMPRIMIR TODO EL LIBRO, es decir todas las hojas.

3.-Menciona cuatro características de la hoja electrónica

1-Es una hoja de cálculo, 2-Puede hacer cálculos muy largos, 3-Tiene limitaciones increíblemente pequeñas,4- Una tabla no es un reto par Excel.

4.-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica

1-puedes hacer cálculos largos 2-tiene limitaciones pequeñas 3 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos4- Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
5.-Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel

Se usa para inventarios, calculo de faltantes, manejo de stock, tambien para llevar tus finanzas, metes tus entradas de dinero, tus gastos y te muestra lo que te sobra de la quincena, en fin son muchas funciones que te da excel. Los utilizan los administradores, contadores, en almacenes,

6.-Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo

Te ayuda a sacar los problemas  te ayuda a hacer los trabajos de muchas cosas como inventarios etc.

 

R.2.3: Opciones generales de  Excel. (Modificar las opciones de Excel)

En este tema  te mostrara todas las opciones de Excel y como modificarlas, a tu conveniencia. O si no para deshabilitar una opción que no tenga  uso o que no te sirva.

Más frecuentes

Sirve para cambiar las opciones más populares de Word 

Formulas:

Sirve y te ayuda a cambiar las opciones relativas de cálculo de formulas, rendimiento, y tratamiento de correos, te servirá con las formulas como hacerlas bien, como hacer las formulas como sus estilos etc. También te corregirá en tanto con las reglas.

 

Revisión:

Desde el cual puedes informar sobre cómo quieres que Excel realice los cambios y revisiones sobre el texto que escribes, así como cambiar las opciones de Autocorrección del programa.

Guardar:

Te ayuda a cambiar las opciones de guardar un documento de los libros por ejemplo en que formato; ubicación, o conservar las apariencias del libro.

 

Avanzadas:

Te sirve para trabajar con las opciones de Excel, te permite arrastrar o colocar el controlador de relleno y las celdas, avisa al operador cuando haya una operación que requiera de mucho trabajo y tiempo.

 

 

Personalizar: Te sirve para personalizar los libros o los documentos que hagas  esto te servirá para mejorar los trabajos que haga sobre todo para aprender más de las hojas de cálculo.

 

Complementos:

Te sirve para ver y administrar los complementos de Microsoft office como los complementos de aplicaciones activas.  

 

2.4 - Formulas
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja. Para crear una formula tienes que poner= la letra y el numero luego de sumar dividir restar o multiplicar o la que se te pide poner la otra que quieras multiplicar sumar etc.Precionas entre y eso es una formula ya que la primera formula puedes darle clic en la esquina inferior derecha y arrastra hacia abajo y ya que sale todos los resultados con la formula de la primer formula que hiciste.

2.5 variables y constantes

La celda B2 representa la celda variable, ya que la cantidad puede ser cualquier otro,
mientras que nuestra constante se encuentra incluida en la formula y es el tipo de cambio
representado con el numero 12.3, este valor puede estar de manera independiente en una celda; sin embargo, estará representado de la misma manera en la formula.

Copia el valor de la celda hacia abajo la formula que está en la celda C2 esta correcta, lo único que debemos hacer es indicarle que no cambie su columna o renglón al momento de copiarse y la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $ antes de la referencia de la celda.

2.6 Prioridades de los Operadores


Los operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos  pero puede cambiar  este orden utilizando peréntesis. Al realizan varias operaciones, el orden en el que serán realizadas es:
1)Multiplicaciones y divisiones
2)Sumas y restas
Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el
resultado deseado. Por ejemplo:
Fórmula

=2+4*5
=(2+4)*5
=5+6/4+3*2
=(5+6)/(4+3)*2
=((5+6)/(4+3))*2

 2.7  funciones predeterminadas

Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común el nombre de la función, la cual la identifica con una serie de argumentos todos ellos separados por puntos y comas entre paréntesis.

La función es la que ya esta prediseñada en Excel se localiza aun lado de la barra de formulas o en la barra de menús en la sección de formulas le das clic y te abre un menú donde tu pones que es lo que quieres sacar por ejemplo: promedio sumar multiplicar el máximo y mínimo etc...

Una formula es la que tu escribes como por ejemplo sumar tienes que poner el =la celda y fila + la celda y fila con la que quieres sumarla ósea =A1+A2+A3 presionas entre y sale la formula.

La formula es la que tu vas desarrollando y la función ya esta prediseñada.

2.8 - Funciones lógica s

Son funciones que nos permiten "preguntar “sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

Función O

Devolverá verdadero si alguno de los argumentos es verdadero; devolverá falso si todos los argumentos son falsos.

O(valor_lógico1,valor_lógico2,..)

Función Y

Devuelve Verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o más argumentos son falso. 

                                                      Y(valor_lógico1,valor_lógico2,...)

Función si

La Función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados verdadero o falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

SI(prueba lógica, valor_si_es_verdadero, valor_si_es falso)

2.13- Graficas en Excel

·         Este tema enseña como graficar algo como datos esto  te sirve para representar las diferencias entre las cantidades y esto nos sirve para obtener un comparativo.

Grafica definición:

Las graficas nos sirven para representar las diferencias entre cantidades, todo para tener un comparativo y así tener una mejor perspectiva y dar un mejor entendimiento a las terceras personas.